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パソコンを使う職場では最低限の知識が求められる
当然、職種によっては一切パソコンに触れることなんてありません、というケースはありますので「社会人なら皆知らなければいけない」ということはありません。
ですが、パソコンを使う職場への就職・転職を考えているのなら最低限のパソコン知識は身に着けておきましょう。
でなければ、恥をかいたり、職場での評価が下がってしまいます。
というのも、パソコン知識に関して僕自身がこんな事件に遭遇しました。
パソコン知識に関して事件がありまして
先日、職場に40代後半の女性が中途入社してきたのですが、パソコンの操作が現場で求めるレベルに達していないという事件がありました。
僕が働いているのは、開発関係の部署なので一日中パソコンに触っている環境です。
件の女性も他社で同様の仕事を経験しているということだったので、当然持っているべき知識とこちらは思い込んでいました。
やけに作業が遅いなと思って、仕事を教えがてらパソコン操作を眺めていたら一切ショートカットキーを使わない。
コピー＆ペーストもマウスでやっているし、ブラウザに表示されたログをテキストに移す際も数百行あるログをマウスのドラッグで選択しようとする。
「ショートカットキーとかあまり使わないのですか？」と問うと「使わないですね」という回答にちょっと愕然としました。
そして『自分の常識は、他人にとって非常識』という言葉を思い出しました。
知っておいて欲しい最低限のパソコン知識6選
今回選んだのは本当に最低限の知識です。
職場によっては知っていて欲しい知識のレベルの差は当然大小あるのですが、最悪これくらい知っておけば恥もかかないし、スムーズに仕事に入っていけるであろうという内容です。
OS(オペレーティングシステム)
オペレーティングシステム（英語: Operating System）、OS（オーエス）とは、コンピュータのオペレーション（操作・運用・運転）を司るシステムソフトウェアである。
引用元：Wikipedia
Wikiで意味を調べると上記のような言葉になります。
ようするに、Windows10とかMacOSとかいう奴です。
思いっきり雑な解説をすると「パソコンを動かすために、パソコンにインストールされているシステム」です。
OSの意味は何か？と聞かれることは普通ないので、わざわざ答えられるようにしておく必要はありません。
ただ、自分が使用しているパソコンのOSが何なのかはわかるようにしておきましょう。
ショートカットキー
この後に紹介する『Ctrl+C』『Ctrl+V』といったマウスで出来る操作を、キーボードを使って操作することを言います。
これを覚えておくメリットは、ショートカット(=近道)という言葉が示す通り、慣れればマウス操作よりも素早く作業を行うことが出来る点にあります。
ショートカットキーは山ほど種類があります。
正直、僕はあんまりよく知りません(汗)。
「作業効率をもっと上げたい！」などと思った時に、ググってみれば知識を広げることがいくらでも出来るのでとりあえず最低限のいくつかを知っておけば問題ありません。
Ctrl+C、Ctrl+V(コピー&ペースト)
省略して『コピペ』などと言われている奴です。
意味は「Copy&Paste」という英文からわかる通り、パソコン上の文章などを元の文章からコピー(Copy)して別の場所に貼り付ける(Paste)ショートカットキーです。
例えば『あいうえお かきくけこ』という文字列の『あいうえお』を別の場所に入力する必要があるという場合に使います。
- 文字列「あいうえお」を「マウス」または「Shift+矢印キー」などで選択状態にする
- 手順1を選択状態にしたまま「Ctrl+C」を押下する
- 文字列「あいうえお」を貼り付けたい場所を選択し「Ctrl+V」を押下する
不慣れなうちはマウス操作よりも時間がかかるように感じるかもしれませんが、慣れれば非常に簡単な操作でマウスでやるより圧倒的に早いです。
「『あいうえお』程度なら再度入力してほうが早い」と思うかもしれません。
確かに短い文字列なら、再入力でも問題ありませんが、例えば人名であったり何十文字もある長い文字列を再入力に頼るのは非効率です。
状況に応じて使い分けましょう。
Ctrl+X(切り取り)
選択した対象文字列などを切り取ってしまうショートカットキーです。
入力した文章を手直ししたり、間違った場所に入力してしまった時に対象を切り取って(Ctrl+X)、別の場所に貼り付ける(Ctrl+V)ことが出来ます。
例えば『あいうえお かきくけこ さしすせそ』と入力したかったのに『あいうえお さしすせそ かきくけこ』と入力してしまったとします。
- 文字列「さしすせそ」を「マウス」または「Shift+矢印キー」などで選択状態にする
- 手順1を選択状態にしたまま「Ctrl+X」を押下する
- 文字列「さしすせそ」を貼り付けたい場所を選択し「Ctrl+V」を押下する
コピペと似ていますが、最終的に元になった文字列が切り取られて消えてしまいますので、違いがわかるかと思います。
Ctrl+A(全選択)
コピペする際に合わせ技として使えるショートカットキーです。
例えば誰かが作った文章を自分も使いまわしたいという場合に重宝します。
- 対象のテキストやExcelファイルなどを開く
- 「Ctrl+A」を押下する(ファイル内の文字列が選択状態になる)
- 「Ctrl+C」などでコピーして別のファイルに貼り付けたりする
全部が欲しい場合に使用するショートカットキーなので、少々限定的ですが覚えておいてそんはありません。
Ctrl+Z(元に戻す)
自分が操作した内容を一つ元に戻すショートカットキーです。
文章をコピペしたけれど、やっぱりいらなかったという時などに使用できます。
例えば『あいうえお かきくけこ』と入力した後コピペで『かきくけこ』を追加し『あいうえお かきくけこ かきくけこ』にしたがやっぱり必要なかったとします。
- 「Ctrl+Z」を押下する
コピペした『かきくけこ』が消えてしまいます。BackSpaceやDeleteで一文字ずつ消すより効率的です。
最後に
何度も言いますが、ここで紹介したパソコン知識はいずれも初歩的な最低限の知識です。
日頃日常的に使っていないとなかなか身に着かないかとは思います。
ですが、職場での仕事を少しでもスムーズに効率的にこなすためには身に着けておいて損はありませんよ？